La gestione documentale nel rispetto delle linee guida AgID

Di Linzalone Ottavio

Nell’era digitale, la gestione informatica dei documenti e la conservazione sostitutiva e digitale a norma sono diventate cruciali per le organizzazioni di ogni dimensione. Queste soluzioni permettono di abbandonare la carta a favore di processi digitali più efficienti, sicuri ed economici. La gestione informatica dei documenti è l’insieme delle attività volte a organizzare, gestire e archiviare i documenti in formato digitale. Questo include l’acquisizione, la descrizione, la classificazione, l’indicizzazione, la ricerca e la conservazione dei documenti. La conservazione sostitutiva è un processo che consente di archiviare i documenti nati cartacei in formato digitale con lo stesso valore legale dell’originale. Questo significa che i documenti digitali possono essere utilizzati a tutti gli effetti di legge, senza la necessità...